Trợ lý Kinh doanh

Mô tả công việc

Trợ lý cho Ban Lãnh đạo:

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác  cho BLĐ và chuẩn bị các việc logistics liên quan
  
• Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho BLĐ
  
• Tham gia các buổi tiếp khách hàng, đối tác cùng CEO và BLĐ
  
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên CEO
  
•  Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu.
  
•  Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
  
• Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
  
• Đi công tác trong nước hoặc nước ngoài khi có yêu cầu

• Soạn thảo hợp đồng, thanh lý hợp đồng và chốt biên bản số liệu hàng tháng với khách hàng
  
• Thực hiện các báo cáo doanh số, xuất hóa đơn hàng tháng
  
• Hỗ trợ việc chăm sóc khách hàng
  
• Triển khai các hoạt động hỗ trợ kinh doanh
  
• Đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác
  
• Tham gia các buổi tiếp khách hàng, đối tác
  
• Và một số việc hỗ trợ bộ phận Nhân sự khi có yêu cầu
  

Quyền lợi

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực bao gồm lương cứng + thưởng lương mềm
  
• Xét tăng lương chính thức 1 năm 1 lần và đột xuất nếu có thành tích được ghi nhận;
  
• Có cơ hội được hưởng các chế độ đãi ngộ đặc biệt theo chính sách Nhân sự Key của Tinhvan Group;
  
• Có cơ hội hưởng quyền mua cổ phiếu ưu đãi theo Chính sách của Công ty;
  
• Có cơ hội đi công tác trong nước và nước ngoài.
  
• Được tham gia các lớp học tiếng Nhật và tiếng Anh từ sơ cấp tới nâng cao sau giờ làm việc tại công ty
  
• Có cơ hội trở thành “Gương mặt xuất sắc” hay “Minh Tinh” tiêu biểu của Công ty nếu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ;
  
• Hưởng đầy đủ các chính sách và chế độ như: BHYT, BHXH, BHTN,.. theo đúng quy định của Bộ Luật Lao động và của Công ty;
  

- Mức lương: Thỏa thuận
- Địa điểm làm việc: Hà Nội

Yêu cầu

• Yêu cầu: ngoại hình khá, cao từ 1m60 trở lên
  
• Có kinh nghiệm xử lý các công việc hành chính, hợp đồng, làm các việc thư ký, quản lý thời gian tốt
  
• Hoạt bát, nhanh nhẹn, tính cách phải hướng ngoại, năng nổ, có khả năng xoay sở và chịu được áp lực, biết xử lý tình huống
  
• Có thể đi công tác trong nước và nước ngoài
  
•  Tiếng Anh giao tiêp thành thạo, nếu biết thêm tiếng Nhật là một lợi thế
  
• Ưng viên biết chơi golf hoặc lái xe tô tô là lợi thế