Mô tả công việc
·
Sắp xếp lịch họp, tổng hợp báo cáo công việc tuần của các bộ phận.
·
Thư ký ghi
biên bản kết luận cuộc họp. Theo
dõi, đốc thúc các bộ phận thực
hiện các kết luận họp
·
Hỗ trợ cùng trợ
lý dự án theo dõi tiến độ các dự án, dự đoán rủi
ro và các vấn đề phát sinh.
·
Hỗ trợ cùng
phòng Tư vấn soạn thảo các quy trình, quy định, cơ chế và
các tài liệu liên quan của Công ty
đảm bảo chất lượng của việc xây dựng hệ thống, quy
trình sản xuất của công ty theo một chuẩn mực. Ví dụ như hệ thống tiêu chuẩn
ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000,…
·
Các công việc
khác theo yêu cầu của cấp trên.
·
Sắp xếp lịch họp, tổng hợp báo cáo công việc tuần của các bộ phận.
·
Thư ký ghi
biên bản kết luận cuộc họp. Theo
dõi, đốc thúc các bộ phận thực
hiện các kết luận họp
·
Hỗ trợ cùng trợ
lý dự án theo dõi tiến độ các dự án, dự đoán rủi
ro và các vấn đề phát sinh.
·
Hỗ trợ cùng
phòng Tư vấn soạn thảo các quy trình, quy định, cơ chế và
các tài liệu liên quan của Công ty
đảm bảo chất lượng của việc xây dựng hệ thống, quy
trình sản xuất của công ty theo một chuẩn mực. Ví dụ như hệ thống tiêu chuẩn
ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000,…
·
Các công việc
khác theo yêu cầu của cấp trên.
Quyền lợi
- Lương từ 7-10 triệu, đảm bảo phù
hợp với năng lực và cạnh tranh với các đơn vị cùng ngành.
- Làm việc trong môi trường văn
hóa mang đậm bản sắc Tinh Vân: Chia sẻ, hợp tác, trẻ trung, năng động, và
có cơ hội thăng tiến cao..
- Nhiều chế độ ưu đãi cho những
nhân viên xuất sắc.
- Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
khi ký hợp đồng chính thức và hưởng các quy định khác theo Luật Lao động.
- Được hưởng chế độ bảo hiểm sức
khỏe toàn diện của bảo hiểm Bảo Việt.
- Nghỉ thứ 7 và Chủ nhật.
- Mức lương: 7-10
- Địa điểm làm việc: Hà Nội
Yêu cầu
- Giới tính: Nữ
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ, CNTT…v.v
- Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
- Sử dụng thành thạo MS office, đặc biệt Word và PowerPoint.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.